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关于印发综合办公室及内设科室工作职责的通知

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关于印发综合办公室及内设科室工作职责的通知

 

各科室:

为进一步理顺工作关系,规范工作程序,提高工作质量和服务效率,现将《综合办公室工作职责》、《综合办公室内设科室工作职责》印发给你们,望遵照执行。

 

附件:1.综合办公室工作职责

2.综合办公室各科室工作职责

 

 

 

 

甘肃中医药大学定西校区综合办公室

2018529

 

 

 

 

 

 

附件1

综合办公室工作职责

综合办公室是校区的日常办事机构和综合协调部门。主要职责是:

一、负责落实学校的各项决策和规章制度;做好综合协调、督促检查工作,促进校区各项工作顺利开展。

二、负责校区的各类会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行。

三、负责校区的计划、总结等文字材料的起草工作。

四、负责校区公文处理工作。

五、负责校区教职工日常管理,协助校本部进行人事管理工作。

六、负责校区印信的保管、使用及文书档案管理工作。

七、负责上级部门、校外单位及个人来校区检查、来访、参观及交流等事宜的接待工作;负责校区车辆调配工作。

八、负责校区外事工作及外教管理工作。

九、负责校区OA系统、网络办公平台、通信系统等的服务、维护和监管工作。

十、协助做好校区党务、政务信息公开相关工作。

十一、完成学校党委、行政及校区管委会交办的其它工作事项。

附件2

综合办公室内设科室工作职责

综合科工作职责

一、了解校区规章制度及各项工作的基本情况,坚持原则,做好校区印信的保管与使用工作;开具校区对外介绍信和证明。

二、负责组织安排和协助校区有关部门做好大型会议、活动的场地布置与接待工作。

三、负责校区接待工作,做好来信来访工作。

四、负责校区公文、机要、图文传真的收发和传阅工作。

五、负责校区公车管理及派车工作。

六、负责校区外事工作及外教管理工作。

七、负责校区领导内勤服务及内收发工作。

八、负责管委会领导办公场所的设备、家具、办公用品等物资的配备、登记、财产管理工作。

九、负责协助校区有关部门完成各项统计任务,审核各部门专项统计报表

十、负责校区综合办公室所辖会议室、报告厅的管理、安排、使用工作。

十一、负责节假日放假安排的通知及校区值周、值班表的编制。

十二、负责校区校友联络工作。

十三、负责综合办公室的财务、专项申报、固定资产管理和工会小组工作。

十四、完成管委会领导和综合办公室主任交办的其它工作。

秘书科工作职责

一、熟悉党和国家关于教育工作的方针、政策,掌握校区党建、思想政治、行政、教学、科研、后勤等方面的基本情况,积极完成各种文稿的起草任务。

二、做好校区管委会主任办公会议、行政会议及有关专题会议的筹备、组织工作,做好会议记录,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行。

三、负责校区党工委、行政公文处理工作;对校区各部门的公文处理进行指导。归口管理文印室。

四、督查校区行政有关决议、决定、重要工作部署和校区领导重要批示的贯彻执行情况。

五、负责校区规章制度建设,编印校区党政制度文件汇编。

六、负责校区综合档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、利用、借阅,以及指导各部门的档案工作。归口管理档案室。

七、承担校区机要工作,负责落实学校保密委员会交派的工作。归口管理收发室。

八、积极开展调查研究,及时准确地了解掌握和反映有关情况;搜集、整理与学校改革、发展、稳定有关的信息资料;负责编撰校区大事记,为《甘肃中医药大学年鉴》和《甘肃中医药大学信息》的编辑工作提供有关资料。

九、负责校区综合办公室网页中各类稿件的审核。

十、负责综合办公室宣传橱窗的设计、制作及张贴。

十一、完成管委会领导和综合办公室主任交办的其它工作。

人事科工作职责

一、负责草拟校区有关人事方面的规章制度,并检查督促贯彻执行。

二、负责校区教职工年度考核工作。

三、负责办理校区内人员调动、岗位调整。

四、负责校区教职工考勤管理,办理请假、休假、退休、辞职等事项。

五、负责校区教职工评优选先工作。

六、负责校区教职工的培训及新进教师岗前培训、教师资格认定等工作。

七、负责协调校区教职工专业技术职称的评聘工作。

八、负责协调校区工人技术等级考评申报工作。

九、负责管理校区教职工的人事档案(临时)。

十、负责协调校区教职工薪资、津贴管理工作。

十一、负责校区临时聘用人员管理及工资分配工作。

十二、负责综合办公室离退休干部工作。

十三、完成管委会领导和综合办公室主任交办的其它工作。

信息管理科工作职责

一、负责协调管理校区信息建设工作。

二、负责信息公开、校务公开、信息统计和信息员队伍建设工作。

三、负责校区维稳等重要信息的收集及上报工作。

四、负责校区通信、网络设备的建设、管理与维护工作,负责与通信公司的业务往来工作。

五、负责校区OA系统等网络办公平台、校区综合办公室网站建设、维护和监管工作。

六、负责管理校区办公电话,按时交纳和报销电话费,印制校区办公电话表及教职工电话号码表。

七、负责校区公告的审批发布工作。

八、完成管委会领导和综合办公室主任交办的其它工作。


作者: 来源: 发布时间:2018年11月15日
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